Zatrudnienie nowej osoby do pracy wiąże się z szeregiem formalności, rozmów i wdrożeń. W tym czasie niezbędne jest przedstawienie pracownikowi i podpisanie przez niego wielu dokumentów, które umożliwiają rozpoczęcie pełnienia obowiązków zawodowych. O jakich dokładnie dokumentach należy pamiętać podczas zatrudniania nowego pracownika? Sprawdźmy!
- Kwestionariusz osobowy pracownika
Na etapie rekrutacji pracodawca nie może wymagać od kandydata szczegółowych informacji, takich jak numer pesel, numer konta bankowego czy informacje o członkach rodziny. Dane te jednak są niezbędne do rozpoczęcia okresu zatrudnienia w przedsiębiorstwie. Przeznaczonym do ich spisania dokumentem jest kwestionariusz osobowy. Informacje, które pracownik powinien w nim podać, określa Kodeks Pracy. Kwestionariusz wypełnia się między innymi w celach zgłoszenia pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub do uzyskania różnego rodzaju uprawnień, wynikających z posiadania dzieci.
Szukasz stabilnej pracy z satysfakcjonującym wynagrodzeniem? Na theprotocool.it czeka na Ciebie mnóstwo ofert pracy IT w Warszawie! Pracodawcy już czekają na Twoje CV!
- Skierowanie na badania lekarskie
W celu podjęcia pracy niezbędne są też specjalne badania lekarskie wykonane w placówce medycyny pracy. Jeśli po ich przejściu nie ma żadnych przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku – lekarz podpisuje stosowne orzeczenie. Orzeczenie ważne jest przez określony czas, zależny od charakteru pracy i stanu zdrowia pracownika. Zakres badań również zależy od stanowiska.
- Umowa o pracę
Najważniejszym dokumentem jest umowa o pracę. Stanowi ona podstawę pomiędzy zatrudnionym a pracodawcą i jest kluczowa w przypadku rozwiązywania wszelkich nieporozumień pomiędzy stronami. Umowa powinna być podpisana najpóźniej w pierwszym dniu pracy. Dokument ten może obejmować okres próby, określony lub nieokreślony.
- Dokument z informacjami o warunkach zatrudnienia
Pracownik powinien otrzymać go nie później niż po siedmiu dniach od momentu podpisania umowy o pracę. Znajdują się w nim informacje dotyczące warunków zatrudnienia, takie jak: dobowy i tygodniowy czas pracy, informacje o urlopie wypoczynkowym oraz o obowiązującym okresie wypowiedzenia. Jeśli w danej firmie funkcjonuje regulamin pracy – również powinien być przedstawiony nowo zatrudnionej osobie.
Na Pracuj.pl znajdziesz wiele ofert pracy w Warszawie! Sprawdź je i zacznij karierę w branży IT!
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Każda osoba, która podejmuje pracę w danym przedsiębiorstwie, powinna podpisać klauzulę informacyjną, dotyczącą zgody na przetwarzanie jej danych osobowych. Tak naprawdę dokument ten można podpisać już na etapie rekrutacji.
- Pozostałe dokumenty
Dopełnienie tych wszystkich formalności jest niezbędne do podjęcia zatrudnienia. Oprócz wymienionych powyżej dokumentów nowy pracownik powinien otrzymać do podpisania jeszcze:
-
Dokument o równym traktowaniu pracowników – pracodawca deklaruje w nim, że nie będzie dyskryminował pracowników ze względu na płeć, pochodzenie, orientację seksualną, czy stan zdrowia. Wszyscy pracownicy są równi i mają takie samo prawo do kursów zawodowych i awansów.
-
Zaświadczenie potwierdzające szkolenie BHP – szkolenie to musi przejść każdy nowy pracownik. W zależności od charakteru pracy odbywa się instruktaż ogólny lub stanowiskowy.
-
Oświadczenie o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich – dotyczy osób posiadających dzieci i daje prawo do korzystania z urlopu na opiekę nad dzieckiem.
