Dlaczego warto wybrać usługi agencji rekrutacyjnej?
Podstawowe pytanie jakie z pewnością zadają sobie w wielu firmach dotyczy tego dlaczego warto zdecydować się na usługi agencji rekrutacyjnej. W końcu ktoś może sobie pomyśleć, że rekrutację lepiej przeprowadzić własnymi siłami a usługi takiej agencji to dodatkowy koszt.
Faktem, że faktycznie usługi agencji rekrutacyjnej oznaczają dodatkowy wydatek pieniędzy jednak trzeba umieć na niego spojrzeć z odpowiedniej perspektywy. Jeśli zdecydujemy się na samodzielną rekrutację to musimy najpierw określić jakie wymagania musi spełniać osoba, której potrzebujemy.
Trzeba więc zacząć od przygotowania persony kandydata a gdy już ją mamy należy przygotować ogłoszenie rekrutacyjne. Jednak ogłoszenia takiego nie wystarczy zamieścić na swojej stronie internetowej w zakładce kariera gdyż w ten sposób grono kandydatów jakie będzie mieć szansę na nie trafić sami sobie skutecznie ograniczymy.
Dobrze byłoby zatem wiedzieć jak przygotować skuteczne ogłoszenie, które przyciągnie uwagę i jak z nim dotrzeć do ludzi wśród których może być odpowiedni dla nas kandydat. Gdy już znajdą się Ci odpowiedni kandydaci to trzeba zorganizować rozmowy rekrutacyjne i sprawdzić ich kompetencje tak aby skutecznie wyselekcjonować najlepszą osobę.
To wszystko pociąga za sobą konkretne koszta gdyż wymaga zaangażowania często kilku osób z naszej firmy, które muszą zaangażować się w proces rekrutacyjny czy to w kontekście poszukiwania kandydatów czy też ich późniejszej selekcji.
Dodatkowo trzeba brać pod uwagę fakt, że wszelkie błędy popełnione czy to na etapie samodzielnego opracowywania persony kandydata czy też późniejszej selekcji mogą skutkować tym, że wybierzemy nieodpowiednią osobę. W efekcie po pewnym czasie może on opuścić naszą organizację i konieczna będzie ponowna rekrutacja co jeszcze zwiększy koszty związane z obsadzeniem konkretnego stanowiska.
Czy jeśli spojrzymy z tej perspektywy to naprawdę wydatek związany ze skorzystaniem z usług agencji rekrutacyjnej będzie aż tak dotkliwy?
Kiedy warto skorzystać z usług agencji rekrutacyjnych?
Najbardziej oczywista jest sytuacja gdy nie mamy typowego działu rekrutacji gdyż wtedy wsparcie agencji rekrutacyjnej może być naprawdę nieocenione. W końcu w takiej sytuacji samodzielne prowadzenie procesu rekrutacji można przyrównać do lekkiej improwizacji a dodatkowo angażować musimy pracowników, którzy w tym czasie mogliby zajmować się swoimi typowymi obowiązkami.
Sprawę komplikuje też fakt, że bardzo często angażujemy w proces osoby, które doświadczenia w rekrutowaniu nie mają. W efekcie nawet bardzo dobry specjalista, który skutecznie poradzi sobie w merytoryczną warstwą oceny kandydata może nie zwrócić uwagi na pewne dodatkowe aspekty. Te z kolei finalnie być może będą miały wpływ na to czy rekrutowana osoba pasować będzie do naszej firmy czy też nie.
Inna sytuacja to taka gdy potrzebujemy zrekrutować pracownika na mniej typowe stanowisko. Być może nawet posiadamy dział rekrutacji, który ma już na koncie wielu pozyskanych pracowników jednak co w sytuacji gdy nagle potrzebne jest pozyskanie menedżera wysokiego szczebla a nikt w naszej firmie nie rekrutował nigdy takiej osoby. Zdarzają się rekrutacje, które wymagają bardzo specyficznego podejścia i w takiej sytuacji również pomocna może się okazać agencja rekrutacyjna.
Załóżmy jeszcze inna sytuacją a mianowicie taką gdy nasza firma rozwija się na tyle dynamicznie, że jednocześnie prowadzonych jest kilkanaście lub kilkadziesiąt procesów rekrutacyjnych. Każdy rekruter ma przynajmniej po kilka procesów na głowie a to sprawia, że nie jest mu łatwo pogodzić wszystkie obowiązki.
W takiej sytuacji naturalnym jest, że konieczne jest zatrudnienie kolejnej osoby do działu rekrutacji lub właśnie skorzystanie z usług agencji rekrutacyjnej, która może odciążyć dział rekrutacji biorąc część procesów na siebie.
Jak działają agencje rekrutacyjne?
Zadaniem agencji rekrutacyjnej jest przeprowadzić cały proces rekrutacyjny czego efektem docelowo powinno być pozyskanie takiego pracownika jakiego akurat potrzebujemy. Założenie jest więc proste, płacimy agencji a w zamian oszczędzamy czas swoich pracowników i zwiększamy szansę na znalezienie odpowiedniego kandydata.
Agencje rekrutacyjne swoje działanie opierają na doświadczonych pracownikach mających już na koncie wiele rekrutacji. Do tego wielu z tych pracowników jest często wyspecjalizowanych w rekrutacjach w konkretnej branży, znając dokładnie rynek, z którego potrzebujemy akurat pozyskać nową osobę do naszej firmy.
Na początek agencja rekrutacyjna, którą wybierzemy musi poznać nasze potrzeby a więc pierwszym krokiem będzie zazwyczaj zebranie informacji na temat stanowiska, na które chcemy kogoś pozyskać a także naszych oczekiwać wobec tej osoby czy to w zakresie kompetencji miękkich czy też tych związanych bezpośrednio ze stanowiskiem.
Na podstawie zebranych od nas informacji agencja rekrutacyjna może rozpocząć poszukiwania odpowiednich kandydatów. Podstawą będzie tutaj najczęściej ogłoszenie rekrutacyjne, którego dystrybucję agencja zaplanuje już w zależności choćby od branży w jakiej będziemy poszukiwać pracownika.
W dalszym etapie agencja rekrutacyjna zajmie się oczywiście również selekcją zgłaszających się kandydatów czy to na poziomie samych CV czy też już w ramach rozmów rekrutacyjnych i bezpośredniej weryfikacji tych osób, których kandydatury wydadzą się szczególnie interesujące.
Finalnym efektem działania agencji rekrutacyjnej będzie znalezienie odpowiedniego kandydata lub kandydatów, z którymi podpisać już można umowy i witać ich na pokładzie naszej organizacji.
